Programme de formation de la main-d’œuvre : financer la formation numérique de votre équipe au Québec

Le Programme de formation de la main-d’œuvre aide les entreprises du Québec à financer une partie de la formation de leur personnel. Le hic : beaucoup d’organisations qui y seraient pourtant admissibles ignorent son existence, et ses critères évoluent au fil du temps. Cet article fait le point sur l’essentiel — ce que c’est, qui peut en bénéficier, ce qui est couvert et comment déposer votre demande.

Qu’est-ce que le Programme de formation de la main-d’œuvre?

Le Programme de formation de la main-d’œuvre est une aide technique et financière administrée par Services Québec (Emploi-Québec). Sur le plan administratif, il repose sur la Mesure de formation de la main-d’œuvre (MFOR), volet Entreprises — c’est le nom que vous croiserez dans les documents officiels.

Son objectif est clair : renforcer la compétitivité de votre entreprise en développant les compétences de vos travailleurs, ce qui contribue aussi à leur performance et à leur rétention.

Concrètement, vous pouvez obtenir un soutien pour :

• définir vos besoins de formation;
• réaliser votre projet de formation;
• évaluer l’efficacité de la formation reçue.

Qui est admissible?

Presque tous les employeurs situés au Québec sont admissibles, à l’exception des organismes publics et des organisations politiques. Sont notamment visés :

• les entreprises privées et leurs regroupements;
• les coopératives;
• les organismes à but non lucratif (OBNL);
• les travailleurs autonomes;
• les conseils de bande.

Bonne nouvelle si vous êtes travailleur autonome ou une petite équipe de services : vous n’êtes pas exclu d’office. Du côté des formations, sont visées celles liées aux compétences requises pour l’emploi occupé ou pour une tâche exigée par l’employeur — par exemple la formation sur de nouveaux équipements ou de nouvelles technologies.

Quelles dépenses peuvent être couvertes?

Une subvention peut couvrir certaines dépenses de formation. C’est un conseiller aux entreprises qui, après analyse de votre dossier, précise le montant de l’aide et les dépenses admissibles. La décision tient compte de la nature du projet, des besoins de l’entreprise, du secteur d’activité, des priorités régionales et nationales, et de la disponibilité budgétaire.

Voici des exemples de dépenses pouvant être admissibles :

• analyse des besoins de formation et bilan des compétences;
• élaboration, adaptation ou achat de contenus de formation et de matériel pédagogique;
• outils d’évaluation;
• honoraires des formateurs;
• frais indirects des formateurs et des employés en formation (déplacement, repas, hébergement);
• frais liés à la gestion et à l’administration du projet.

Les formations numériques qui peuvent être admissibles

Les compétences numériques entrent généralement dans la catégorie des « nouvelles technologies » visées par le programme. En pratique, plusieurs formations utiles à une PME peuvent être admissibles, dans la mesure où elles répondent à un besoin réel de votre entreprise et aux tâches de vos employés. Par exemple :

• le référencement (SEO) et son évolution vers le référencement génératif (GEO);
• l’utilisation concrète de l’IA générative, comme ChatGPT, dans vos tâches quotidiennes;
• la gestion et l’optimisation d’un site WordPress;
• le marketing par courriel et la gestion d’une infolettre;
• la conformité à la Loi 25 dans vos pratiques numériques.

L’admissibilité finale dépend toujours de l’analyse de votre conseiller. D’où l’intérêt d’en discuter tôt, avant même de bâtir votre projet de formation.

Comment faire votre demande

1. Communiquer avec Services Québec

La démarche passe par le bureau de Services Québec de votre région. Un conseiller aux entreprises analyse vos besoins et vous propose des solutions adaptées.

2. Définir votre projet de formation

Précisez le type de formation, les employés visés et les objectifs. Plus votre projet est clair, plus l’analyse d’admissibilité est rapide.

3. Faire votre demande avant d’engager les dépenses

C’est fortement recommandé : une dépense déjà engagée est rarement couverte de façon rétroactive.

4. Conserver tous vos documents

Contrats, factures, preuves de participation, livrables : la documentation est essentielle au traitement de votre dossier.

Les programmes évoluent : gardez-le en tête

Les programmes gouvernementaux changent régulièrement : critères d’admissibilité, enveloppes budgétaires, dépenses couvertes. Les informations présentées ici sont à jour selon la page officielle de Services Québec (dernière mise à jour : 31 mars 2026), mais nous vous recommandons de valider les conditions directement auprès de l’organisme avant d’entreprendre toute démarche.

FAQ

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