Le SAE Centre-du-Québec
Le SAE Centre-du-Québec a pour mission d’offrir des ressources en formation adaptées tant aux entreprises qu’aux particuliers. Dans une volonté de moderniser sa présence en ligne et d’améliorer l’expérience de ses utilisateurs, l’organisation souhaitait procéder à une refonte complète de son site Web. Ce projet représentait un défi de taille : le site comprend une section e-commerce ainsi qu’un catalogue particulièrement vaste de formations, qui devait rester facilement accessible et navigable pour les visiteurs.
Pour bien cerner les besoins spécifiques du SAE, nous avons d’abord élaboré un cahier de charges détaillé. Ce document stratégique a permis de structurer les attentes et de définir les fonctionnalités requises, tout en offrant une base solide pour obtenir des soumissions comparables auprès de différentes agences.
À la suite de cette étape, le SAE Centre-du-Québec a choisi de collaborer avec
PF communications pour mener à bien la conception de son nouveau site Web. Nous avons ainsi pris en charge l’ensemble du projet, de la création du design à la programmation, en passant par l’implantation de fonctionnalités e-commerce et l’optimisation SEO de base.
Objectifs de la refonte du site Web
Le SAE Centre-du-Québec souhaitait revoir son site Web afin de l’adapter à ses besoins actuels et de gagner en flexibilité. L’une des principales problématiques concernait les fiches de formations et les formulaires d’inscription, qui ne s’ajustaient pas automatiquement selon le type de formation offerte. Cette rigidité entraînait de nombreuses manipulations manuelles pour compléter ou corriger les informations, ce qui augmentait le risque d’erreurs et la charge de travail.
La refonte visait donc à optimiser ces processus, en mettant en place des automatisations plus intelligentes et mieux adaptées à la diversité des formations offertes. L’objectif : simplifier l’inscription, réduire les tâches répétitives et améliorer l’efficacité globale du système.
Élaboration d’un cahier de charges
Pour bien encadrer la refonte du site Web et obtenir des soumissions précises, l’élaboration d’un cahier de charges s’est imposée comme une étape essentielle. Ce document nous a permis de définir de façon détaillée les fonctionnalités attendues pour le nouveau site, en tenant compte des besoins réels du SAE Centre-du-Québec.
Dès le départ, nous avons analysé en profondeur le site existant, en validant l’arborescence et le contenu actuel de chaque page. Le principal enjeu identifié était la gestion d’un catalogue très diversifié de formations, dont les critères d’inscription varient grandement d’une à l’autre. Cette complexité nécessitait une approche sur mesure pour permettre une inscription fluide, automatisée et adaptée à chaque type de formation.
Nous avons tenu plusieurs rencontres avec la cliente tout au long de cette étape. Lors de la première, nous avons passé en revue le site actuel, afin de comprendre toutes les fonctionnalités en place. Une seconde rencontre nous a permis de poser des questions plus ciblées et de recueillir les informations nécessaires pour compléter la rédaction du cahier de charges. Grâce à une excellente collaboration et à la disponibilité constante de la personne responsable du projet chez SAE, nous avons pu finaliser et livrer le cahier de charges un mois après le début du processus.
Une dernière rencontre a été organisée pour présenter officiellement le document, répondre aux questions et s’assurer que tout était bien aligné avec les attentes. À la suite de cette étape, un devis pour la conception complète du site a été soumis par l’équipe de PF communications.
Conception de site Web : du design à la mise en ligne
Design
Le design du site Web a été réalisé en collaboration avec l’agence Koove, qui a su proposer une interface moderne tout en respectant l’identité visuelle déjà bien établie du SAE Centre-du-Québec. L’objectif était de conserver la cohérence du branding tout en apportant une touche de fraîcheur et une expérience utilisateur optimale.
Un des enjeux soulevés dès le départ concernait la section hero de la page d’accueil. La cliente souhaitait intégrer un slider composé d’images au format carré, afin de faciliter la recherche et l’harmonisation des visuels utilisés. Cette contrainte a été prise en compte dès la conception pour assurer un rendu visuel cohérent et facilement réutilisable par l’équipe interne.
La maquette produite comprenait trois pages clés : la page d’accueil, la page Contact, ainsi qu’un modèle de page pour les formations. Ces bases ont permis à notre équipe de développement de décliner et construire l’ensemble du site, tout en respectant les gabarits et l’intention graphique définis par Koove.
Programmation et fonctionnalités particulières
Une fois le design validé, notre équipe a pris en charge la programmation de toutes les pages principales du site. À partir des maquettes fournies, nous avons bâti une structure flexible permettant de présenter efficacement le vaste catalogue de formations, tout en assurant une cohérence visuelle sur l’ensemble du site.
Pour répondre aux besoins spécifiques du SAE Centre-du-Québec, nous avons intégré plusieurs extensions stratégiques. Event Calendar, combiné avec Event Tickets et Event Filter Bar, a été mis en place pour gérer les formations en ligne comme des événements, permettant ainsi une meilleure organisation, une gestion simplifiée des inscriptions et une expérience utilisateur intuitive.
Ces choix techniques assurent au site une grande autonomie de gestion, tout en offrant une navigation fluide et efficace aux utilisateurs. La cliente a pris ensuite le relais pour intégrer toutes les formations sur le site Web. Une fois qu’elle a terminé, nous avons planifié la mise en ligne.
Mise en ligne
Étant donné l’ampleur du site et la richesse de son contenu, une attention particulière a été portée à la mise en ligne. Le site compte de nombreuses pages, ce qui exigeait une plateforme stable, rapide et capable de gérer un grand volume de trafic. Nous avons donc collaboré étroitement avec l’hébergeur Likuid pour assurer une performance optimale, tant au niveau de la vitesse de chargement que de la stabilité du site.
Par ailleurs, une fois le site mis en ligne, notre programmeur a vérifié le bon fonctionnement de la connexion sécurisée à PayPal. Ces éléments techniques sont essentiels pour soutenir les objectifs du SAE et offrir un service en ligne fiable et performant.
SEO de base
Chez PF communications, tous les sites Web que nous livrons incluent une optimisation SEO de base, afin d’assurer une visibilité minimale sur les moteurs de recherche dès la mise en ligne. Le site du SAE Centre-du-Québec n’a pas fait exception.
Cette optimisation comprend plusieurs éléments essentiels, dont :
- l’ajustement des méta-titres, méta-descriptions, balises H1 et URL pour chaque page principale ;
- l’optimisation de la vitesse de chargement, un critère important pour le référencement et l’expérience utilisateur ;
- l’indexation du site sur les moteurs de recherche, afin qu’il soit rapidement repéré et affiché dans les résultats.
Ce travail de base permet au site d’être bien structuré pour les moteurs de recherche, tout en posant les fondations pour une stratégie SEO plus avancée à déployer au besoin.
En conclusion
La refonte du site Web du SAE Centre-du-Québec représente un projet d’envergure que nous avons eu le privilège d’accompagner de A à Z. De la clarification des besoins jusqu’à la mise en ligne, chaque étape a été pensée pour offrir une plateforme plus flexible, performante et facile à gérer pour l’équipe interne.
Grâce à une collaboration étroite avec la cliente, à une planification rigoureuse et à l’implication de partenaires spécialisés comme l’agence Koove, nous avons réussi à livrer un site Web moderne, aligné sur l’identité du SAE et capable de répondre aux défis liés à la diversité de ses formations.
Avec un catalogue riche, une interface intuitive, des automatisations bien pensées et un SEO de base solide, le nouveau site est désormais un véritable levier pour soutenir la mission du SAE : rendre la formation plus accessible et mieux adaptée aux besoins des entreprises et des particuliers du Centre-du-Québec.